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随着内地资本与证券市场的蓬勃发展及迅速走向国际化,良好的公司治理已成为内地监管机构、投资大众和上市公司等各方共同关注的焦点。公司治理的水平日益成为影响其国际化与全球化进程的关键因素,在证券市场、资本市场、金融行业、商业企业等领域内,高素质的治理专才显得尤为重要。

特许秘书是持有国际认可专业资格的治理专才,他们具有国际化视野和专业技能,在中国境内的上市公司中,可担任董事会秘书或其他高管职位,并在优化公司治理中发挥不可或缺的作用。

特许秘书专业——高挑战、高回报

特许秘书是经过专业培训,能够帮助企业在有效运营、合法经营和行政管理中,保持高水准公司治理的高级专业人士。他们所接受的特许秘书专业培训,能够提供重要的商业运营意见,并得到雇主的重视或采纳。特许秘书所提供的意见范围极广,从关于利益冲突的法律問題,至到会计处理,戰略和企业规划的制定等。特许秘书通常会受聘担任董事會主席、总裁、非执行董事,以及高级管理人员和公司秘书等职务(参见下文)。

职业发展实例:公司秘书

公司秘书对于公司的发展方向、治理、行政和管理均至关重要。

公司秘书不仅需要与所在公司的董事、管理人员和股东进行合作和沟通,他们还必须擅长与对公司各项活动进行监管的政府及监管机构进行合作和沟通。

核心职责

公司秘书的日常职责极为广泛,从管理人力资源、管理公司账目和注册登记的行政职责,到为确保公司遵守相关法规或为董事会成员实施良好的公司治理提供专业意见等。

一般职责

  • 协调公司账目、报告的制作、发布和分发
  • 代表公司及股东与监管机构和证券交易所进行沟通
  • 确保公司遵守相关法律法规,组织并协助董事会议和股东大会的举行
  • 关注有关公司治理的最佳实践和最新进展,以便为董事会成员提供建议

职业发展前景

由于法规监管框架日趋复杂,越来越多的公司认识到良好公司治理的重要性,无论在香港还是在中国大陆,公司秘书/董事会秘书的作用也将变得日趋重要。

以下情况应引起特别关注:

  • 香港公司条例规定,在香港注册的公司必须设有公司秘书一职。而在香港交易及结算所有限公司上市的公司必须聘用一名合资格的公司秘书。

  • 随着地区性和全球性商业和联盟事务日益频繁,管辖公司运营的法律法规肯定会变得越来越复杂。

  • 2007年中国公司法已修订后,明确了董事会秘书的地位。董事会秘书一职被纳入上市公司必要条件,亦被列入高级管理人员类别。

  • 不论是在香港或内地,注册公司和在香港/上市的公司数量继续增长,公司秘书/董事会秘书的需求亦将持续加大。