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随着中国内地资本市场与证券市场的蓬勃发展及国际化,建立良好的公司治理结构已成为内地监管机构、投资者和上市公司等各方共同关注的焦点,公司的治理水平日益成为影响其国际化与全球化进程的关键因素。在证券市场、资本市场、金融行业和商业企业中,高素质的治理专才显得尤为重要。

特许秘书是持有国际认可专业资格的治理专才,他们具有国际化视野和专业技能,可担任董事会秘书或其他高管职位,并在优化公司治理结构的过程中发挥不可或缺的作用。

特许秘书专业——高挑战、高回报

特许秘书是经过专业培训,能够帮助企业在有效运营、合法经营和行政管理中,保持高水准公司治理水平的高级专业人士。他们所接受的特许秘书专业培训,能够提供重要的商业运营意见。特许秘书所提供的意见范围极广,从有关利益冲突的法律问题,到会计处理,战略和企业规划的制定等,无所不包。特许秘书通常会受聘担任董事长、总裁、非执行董事,以及高级管理人员和公司秘书等职务(参见下文)。

职业发展实例:公司秘书

公司秘书对于公司的发展方向、治理结构和行政管理均至关重要。

公司秘书不仅需要与所在公司的董事、管理人员和股东进行沟通与合作,还必须擅长与监管公司各项活动的政府及监管机构打交道。

核心职责

公司秘书的日常职责极为广泛,从管理人力资源、管理公司账目和注册登记的行政职责,到为董事会成员提供专业意见,以确保公司遵守了相关法律法规,或董事会成员实行了良好的公司治理等。

一般职责

  • 协调公司账目、报告的制作、发布和分发
  • 代表公司及股东与监管机构和证券交易所进行沟通
  • 确保公司遵守相关法律法规,组织并协助举行董事会议和股东大会
  • 关注公司治理方面的最佳实践和最新进展,以便为董事会成员提供建议

职业发展前景

由于法规监管框架日趋复杂,越来越多的公司认识到建立良好的公司治理结构的重要性,无论在香港还是在中国内地,公司秘书/董事会秘书的作用也将变得日趋重要。

以下情况应引起特别关注:

  • 香港《公司条例》规定,在香港注册的公司必须设有公司秘书 (中国,称为” 董事会秘书”) 一职。而在香港交易及结算所有限公司上市的公司必须聘用一名合格的公司秘书。

  • 面对日益频繁的地区性和全球性商业和联盟事务,管理公司运营的法律法规肯定会变得越来越复杂。

  • 2005年修订的《中华人民共和国公司法》明确规定了董事会秘书的职责与地位。董事会秘书一职被纳入公司上市的必要条件之一,亦被列入高级管理人员类别。

  • 不论是在香港还是内地,注册公司和在香港/上市的公司数量正在持续增长中,对公司秘书/董事会秘书的需求亦将持续加大。

 

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